Je eerste stappen als ondernemer zijn spannend én overweldigend. Je zit vol ideeën, motivatie en plannen. Maar in die stroom van enthousiasme worden er ook veel fouten gemaakt. En dat is jammer, want veel van die valkuilen zijn makkelijk te vermijden. In dit artikel ontdek je de 10 meest voorkomende fouten van startende ondernemers en hoe jij ze voorkomt. Zo vergroot je jouw kans op succes vanaf dag één.
1. Je denkt dat je btw-aangifte niet nodig is
Veel starters denken dat ze geen btw-aangifte hoeven te doen als er geen omzet is. Fout! Ook met €0 omzet moet je aangifte doen. Doe je dit niet? Dan krijg je een naheffing op basis van een geschat bedrag, mét boete. Dus: altijd indienen, óók als je niks hebt verdiend.
2. Je maakt geen financiële buffer voor belastingen
Inkomstenbelasting komt vaak pas ná het boekjaar. Veel starters reserveren hier niets voor en komen na een paar jaar ineens duizenden euro’s achterstand tegen. Vraag daarom een voorlopige aanslag aan en zet elke maand geld apart. Zo voorkom je onaangename verrassingen.
3. Je kiest blind voor een ondernemingsvorm
Een eenmanszaak is snel geregeld, maar niet altijd de beste keuze. In een besloten vennootschap (BV) ben je minder aansprakelijk en kun je soms fiscaal voordeliger uitkomen. Denk na over je toekomstplannen en laat je adviseren. Een goede keuze nu voorkomt problemen later.
4. Je bewaart geen bonnetjes of facturen
Zonder correcte factuur kun je geen btw terugvragen. Ook zakelijke kosten zonder bewijs kun je niet aftrekken bij je aangifte. Dus: bewaar al je bonnetjes, ook die van vóór je officiële start. Er zijn handige apps die je helpen dit bij te houden, zoals Accountable.
5. Je houdt privé en zakelijk niet gescheiden
Eén bankrekening gebruiken voor alles lijkt makkelijk, maar zorgt voor chaos in je administratie. Open meteen een zakelijke rekening en houd je uitgaven gescheiden. Het scheelt niet alleen tijd, maar voorkomt ook fouten en frustraties bij je boekhouding.
6. Je hebt geen duidelijk financieel overzicht
Wat komt er binnen? Wat gaat eruit? En hoeveel houd je écht over? Zonder overzicht kun je geen goede beslissingen nemen. Breng je vaste en variabele kosten in kaart en bepaal je break-evenpunt. Hoe eerder je dit doet, hoe gezonder je bedrijf groeit.
7. Je vertrouwt te veel op jezelf
Zelfstandig betekent niet dat je alles alleen moet doen. Vraag hulp! Een boekhouder, marketingexpert of coach kan je helpen om sneller en slimmer te groeien. Omring jezelf met mensen die verstand van zaken hebben. Dat is geen zwakte, maar juist slim ondernemen.
8. Je investeert niet in klantenbinding
Nieuwe klanten vinden is moeilijk, maar bestaande klanten behouden is nog belangrijker. Zorg voor een goede opvolging, vraag om reviews, blijf in contact. En: laat je niet afhankelijk worden van één grote klant. Diversifieer je klantenbestand voor meer stabiliteit.
9. Je vergeet je administratie goed bij te houden
De Belastingdienst eist dat je alle administratie zeven jaar bewaart. Denk aan facturen, e-mails, offertes, bankafschriften, én digitale bestanden. Maak back-ups en scan kassabonnen (thermisch papier vervaagt). Vergeet ook niet je rittenregistratie als je een auto zakelijk gebruikt.
10. Je doet onnodige belastingvooruitbetalingen
Als startende ondernemer ben je meestal drie jaar vrijgesteld van belastingvooruitbetalingen. Toch doen veel starters dit tóch, uit onzekerheid. Zonde! Dat geld kun je beter gebruiken om in je bedrijf te investeren. Houd het cash in je onderneming, tenzij je een duidelijke reden hebt om het wél vooraf te betalen.
Fouten maken mag, maar leer ervan
Niemand is perfect. Fouten maken hoort bij ondernemen. Maar door je goed voor te bereiden en slimme keuzes te maken, voorkom je veel ellende. Gebruik deze lijst als een checklist en kom sterker uit de startblokken.
Wil je meer tips voor een succesvolle start als zelfstandig ondernemer? Overweeg dan een goed boekhoudpakket of laat je begeleiden door een professional. Jouw bedrijf verdient een sterke start en jij ook. Benieuwd naar tools voor beginnende ondernemers? Lees hier meer over de beste business tools.